Werkzeuge und Automationen
Weniger abtippen, suchen und nachfragen.
Kleine Programme und Automationen, die wiederkehrende Arbeit in Ihrem Betrieb übernehmen. Passend zu den Programmen, die Sie schon nutzen.
Beispiele
Was sich oft automatisieren lässt
Jeder Betrieb ist anders. Diese Beispiele zeigen, wo ich häufig ansetze.
Anfragen sammeln
Anfragen aus Website, E-Mail und WhatsApp landen an einem Ort, mit Erinnerung, wenn eine offen bleibt.
Formulare statt Zettel
Checklisten, Bestellungen oder Arbeitsberichte am Handy ausfüllen, als PDF oder in einer Tabelle.
Listen abgleichen
Daten zwischen Kasse, Buchhaltung, Tabellen und Online-Shop automatisch übertragen.
Erinnerungen
Termine, Wartungen oder Fristen rechtzeitig an Kunden oder Mitarbeiter schicken.
Belege ablegen
Rechnungen aus dem Postfach erkennen, benennen und im richtigen Ordner ablegen.
Berichte auf Knopfdruck
Die Zahlen, die Sie jede Woche zusammensuchen, kommen fertig per E-Mail.
Ablauf
Von der lästigen Aufgabe zum Werkzeug
Erzählen
Sie zeigen mir im Erstgespräch, welche Arbeit sich ständig wiederholt.
Vorschlag
Ich schlage eine einfache Lösung vor, schriftlich, mit Umfang und Zeitplan.
Ausprobieren
Sie testen das Werkzeug im Alltag, ich passe es an, bis es sitzt.
Betreuung
Wenn sich in Ihrem Betrieb etwas ändert, ändere ich das Werkzeug mit.
Fragen
Fragen zu Werkzeugen
Brauche ich neue Programme?
Meist nicht. Ich baue auf dem auf, was Sie schon nutzen, etwa Tabellen, E-Mail oder Ihr Kassensystem.
Was passiert mit meinen Daten?
Ich erkläre Ihnen vorher, wo welche Daten gespeichert werden, und wähle wenn möglich Anbieter in der EU.
Lohnt sich das für einen kleinen Betrieb?
Oft gerade dort. Im Erstgespräch schätzen wir gemeinsam ab, wie viel Zeit Sie sparen und ob es sich lohnt.
Erstgespräch
Welche Arbeit kostet Sie jede Woche Zeit?
Erzählen Sie es mir im kostenlosen Erstgespräch. 20 Minuten, unverbindlich.